Wenn das Treffen beispielsweise am Nachmittag beginnen würde, dann wäre ein tolles Nachmittagsprogramm sicher nicht schlecht.
Vielleicht ein gemeinsamer Museumsbesuch oder Zoobesuch (falls es den dort gibt). Wenn dann der Abend heranbricht, ein nettes Abendessen (natürlich mit Hauptspeise, Nachspeise usw.) dann noch ein bißchen zeit zum Nachtratschen und danach vielleicht in ein Lokal zum weiteren Feiern mit Cocktails oder so.
Beim Abendessen würde ich es gut finden, wenn nicht alle Leute auf einem Riesentisch sitzen, sondern wenn sie auf mehrere Tische aufgeteilt sind. Entweder setzt sich dann jeder dort hin, wo jeder möchte, oder es wird einfach verlost (Nummern gezogen und zur gezogenen Nummer setzt man sich dann hin, oder so).
Einfach gemütlich und zum Kennenlernen.
Ergänzung vom 28.03.2007 12:59:
Hab gerade mitbekommen, dass einige nicht vor haben zu übernachten.
Deshalb könnte man ja mit einem netten Mittagessen anfangen und den Museumsbesuch nachher machen. Und am Abend noch zum Abschluss evtl. Abendessen oder einfach nur ein Kaffee oder so.
Ergänzung vom 28.03.2007 13:00:
Ich weiß, ein Museum dauert ja auch nicht so lange, aber evtl. auch noch eine kleine Stadtführung dranhängen.